CORELDRAW如何批量打印证书姓名的方法

juju85812年前设计排版1733

我相信大家都遇到过这样的一种情况:在使用coreldraw的时候,我们有些时候要打印一些类似证书的文件,就是其他排版系统,就只有姓名不一样,如果我们要一个一个复制再更改姓名的时候,那就未免太累了,而且浪费时间。这时候,如果有一个功能类似于word里面的合并邮件,那该多好哦~

当时我问了一下管打印的铺子,说这样的实现可变数据需要50大元。我就郁闷了,其实,coreldraw里面有一个功能叫做“合并打印”的,只要建立一个简单的txt数据库文本,就能够实现“批量打印姓名”的功能。

1. 页面设置

就是说具体每个页面用来打印一个或多少个。比如打印信封,设置成信封大小的页面,且每个页面打印一项。如果是小标签,一个页面有可能打印多个。

2. 创建/装入合并域

实际就是创建或者导入要合并打印的数据源。这个复杂一些,有两种方法:

(1)新建一用于合并的数据源。适合于项目和内容不多的情形,这时直接在CorelDRAW中输入各个记录即可。

(2)已经创建好数据源,导入即可。如一个电子表格文件。

注意:此电子表格文件需要导出为*.TXT的文本文件,并且要编辑成如下格式。
其中最上方的“5”表示“姓名”“年龄”等五个条目,并且可以用查找替换命令将文本中的空格替换为分隔符。这样才能成功导入并被识别。如图。

 CORELDRAW如何批量打印证书姓名的方法 设计排版

  3. 将各个条目导入,创建“域”。

4. 添加或编辑创建的“域”。

5. 编辑具体的记录数据,或者创建新的。

6. 完成数据设置,并可将其保存,以便下次合并打印时继续使用。――这一步可选。

7. 打开“合并打印”工具栏,在页面上插入要合并打印的“域”。

8. 对插入的域进行简单的设置。必要时可加入辅助性的文本和图形将合并打印内容美化。

9. 执行合并打印并先进行预览,必要时进行修改。

10. 执行合并打印。

“域“究竟是什么?

在合并打印中,它是一个很重要的角色。好比多个变量如X,Y,Z…..,分别代表了“姓名”“年龄”“性别”等各个条目。各个记录项的具体内容如“张三”“23”“男”等就是变量的值。


标签: coreldraw

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